Des réunions régulières sont essentielles

Les réunions offrent aux membres du groupe la possibilité de développer et de perfectionner leurs idées, et de garder le contact !

Votre toute première réunion est l’occasion pour les membres potentiels de faire connaissance et de décider s’ils ont réellement envie de s’impliquer. Tu peux commencer par demander à chacun de se présenter à tour de rôle. Discutez ensuite brièvement de la problématique et de la raison d’être du groupe. Veille à encourager tout le monde à participer, mais n’essayez pas de prendre trop de décisions lors de cette première réunion.

Une fois que tu as créé ton équipe et que vous vous réunissez régulièrement, vous pourrez commencer à utiliser les réunions pour avancer ! Il est toujours utile de tenir les réunions à la même heure et au même endroit, pour que les gens puissent s’organiser pour y participer.

Fixe des objectifs pour chaque réunion et pose-les par écrit dans un ordre du jour. Un ordre du jour est une liste des points que tu veux évoquer et des décisions à prendre.

Choisis quelqu’un pour mener ou présider la réunion. Cette personne doit veiller à ce que chacun puisse intervenir, tout en canalisant la discussion et en la faisant progresser si le groupe passe trop de temps sur les détails.

Souviens-toi qu’il faut également une personne pour prendre des notes sur ce qui est dit et décidé lors de la réunion. Ce compte-rendu doit être rédigé et diffusé après la réunion.

Voici un exemple d’ordre du jour que tu peux adapter à tes propres réunions :

Ordre du jour de la réunion de Streetwise, 2 décembre 2015, 17 h - 18 h Animateur : Maria
Ordre du jour de la réunion :